SOLIDWORKS PDM (Product Data Management) cung cấp nhiều loại license khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp ở các quy mô và ngành nghề khác nhau. Mỗi loại License mang lại các tính năng và quyền truy cập riêng biệt, giúp quản lý dữ liệu và cải thiện hiệu suất làm việc của nhóm.
Dưới đây là một bài viết chi tiết về các loại license trong SOLIDWORKS PDM, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
I. Tổng quan về các loại License SOLIDWORKS PDM
SOLIDWORKS PDM có hai phiên bản chính:
- PDM Standard: Dành cho các nhóm nhỏ với nhu cầu quản lý dữ liệu cơ bản.
- PDM Professional: Phù hợp với doanh nghiệp lớn cần các chức năng quản lý phức tạp hơn, như làm việc trên mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng (WAN), hoặc qua kết nối VPN.
Cả hai phiên bản đều sử dụng hệ thống Floating License, nghĩa là người dùng có thể mượn và trả license từ một nhóm chung, tùy thuộc vào nhu cầu thực tế.
Tại sao nên sử dụng Floating License?
Floating License là cơ chế chia sẻ quyền truy cập license giữa các người dùng. Ưu điểm của hệ thống này bao gồm:
- Tối ưu hóa chi phí: Chỉ cần mua một số lượng license nhỏ so với tổng số người dùng trong tổ chức.
- Đảm bảo tính linh hoạt: License được cấp phát dựa trên nhu cầu thực tế. Khi người dùng không sử dụng, license sẽ được trả về nhóm để người khác sử dụng
Ví dụ: Trong một công ty có 50 nhân viên, chỉ cần 20 license nếu có ít hơn 20 người sử dụng đồng thời.
Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả sử dụng tài nguyên.
II. Các loại License trong SOLIDWORKS PDM
1. SOLIDWORKS PDM Standard
a. CAD Editor
Tích hợp đầy đủ các chức năng với phần mềm SOLIDWORKS, cho phép chỉnh sửa các định dạng file như DWG/DXF, Microsoft Word, và Excel. Tất cả các định dạng tệp mà plug-in Office xử lý đều hoạt động theo cùng một cách trong SOLIDWORKS PDM Standard ngoại trừ Preview. Đáp ứng nhu cầu cơ bản về chỉnh sửa và cập nhật file thiết kế trong hệ thống Vault.
b. Contributor
Hỗ trợ các chức năng tương tự CAD Editor, nhưng không dành cho các tác vụ tích hợp nâng cao như trong PDM Professional.
c. Viewer
Người dùng chỉ có quyền truy cập xem và tải xuống file từ Vault, không thể chỉnh sửa hay tải file.
>> Hệ thống license Standard này sẽ giới hạn trong các tính năng cơ bản, phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc nhóm nhỏ. Không hỗ trợ các chức năng mở rộng như tích hợp mạng diện rộng (WAN) hoặc kết nối từ xa qua VPN
2. SOLIDWORKS PDM Professional
a. CAD Editor & Web
- CAD Editor: Hỗ trợ chỉnh sửa tất cả các định dạng file, bao gồm tích hợp trực tiếp với các phần mềm CAD như SOLIDWORKS. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các kỹ sư thiết kế.
- Web: Dành cho người dùng từ xa, cho phép truy cập vào dữ liệu qua trình duyệt và thực hiện các thao tác cơ bản.
b. Contributor & Web
- Contributor: Phù hợp cho các nhân viên hành chính, sử dụng mạng LAN hoặc WAN để thực hiện các chức năng quản lý dữ liệu, nhưng không có tích hợp CAD.
- Web: Tương tự như ở loại CAD Editor, cho phép người dùng từ xa làm việc qua web.
c. Viewer
Tương tự bản Standard, người dùng có thể xem và tìm kiếm thông tin nhưng không thể chỉnh sửa hoặc kiểm tra file. Tuy nhiên, có khả năng mở rộng khả năng truy cập trong môi trường doanh nghiệp lớn.
>> Ngoài ra, Licens SOLIDWORKS PDM Professional sẽ mang lại một số tính năng nâng cao như:
- Hỗ trợ mạng WAN và VPN: Cho phép người dùng từ xa kết nối và làm việc với hệ thống Vault.
- Tích hợp quy trình làm việc tự động: Tự động hóa các quy trình như kiểm tra và phê duyệt tài liệu.
- Quản lý dữ liệu phức tạp: Quản lý phiên bản và lịch sử thay đổi của tất cả tài liệu, giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu sản phẩm
>> License SOLIDWORKS PDM Professional phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, các tổ chức có nhiều nhóm làm việc phân tán hoặc cần tích hợp quản lý dữ liệu toàn diện.
III. Tại sao chọn đúng loại License là quan trọng?
1. Tối ưu hóa hiệu suất làm việc
Mỗi loại license trong SOLIDWORKS PDM được thiết kế để phục vụ các vai trò công việc khác nhau. Ví dụ, các kỹ sư thiết kế sẽ cần license CAD Editor để chỉnh sửa và kiểm tra dữ liệu CAD, trong khi nhân viên quản lý chỉ cần license Viewer để theo dõi thông tin. Chọn đúng loại License sẽ đảm bảo:
- Mỗi nhân viên có quyền truy cập đúng chức năng cần thiết, không gây gián đoạn trong công việc.
- Giảm tình trạng thiếu hụt hoặc thừa thãi quyền sử dụng, tối đa hóa năng suất làm việc của từng cá nhân.
2. Tiết kiệm chi phí vận hành
Việc mua license phù hợp giúp doanh nghiệp tránh lãng phí nguồn lực:
- Giảm chi phí không cần thiết: Thay vì mua đồng loạt các license cao cấp (như CAD Editor) cho toàn bộ nhân viên, doanh nghiệp chỉ cần mua loại phù hợp với từng vai trò.
- Sử dụng linh hoạt với Floating License: Với hệ thống này, một license có thể được chia sẻ giữa nhiều người dùng, giúp giảm số lượng license cần mua trong khi vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng.
3. Tăng tính linh hoạt trong quản lý tài nguyên
Hệ thống Floating License trong SOLIDWORKS PDM mang lại khả năng phân bổ tài nguyên hiệu quả:
- Quyền truy cập theo nhu cầu thực tế: Doanh nghiệp có thể cấp quyền sử dụng theo thứ tự ưu tiên hoặc theo thời gian thực, đảm bảo rằng các tài nguyên luôn sẵn sàng cho những người cần nhất.
- Khả năng mở rộng dễ dàng: Khi doanh nghiệp phát triển, việc bổ sung license mới trở nên đơn giản, không làm gián đoạn hoạt động hiện tại.
4. Đảm bảo tính tương thích và đồng bộ trong quy trình làm việc
Chọn đúng loại License giúp doanh nghiệp duy trì sự thống nhất và đồng bộ trong quy trình vận hành:
- Đồng bộ dữ liệu: Các chức năng của từng loại license tương thích với nhau, giúp mọi nhân viên dễ dàng truy cập và xử lý dữ liệu trong hệ thống Vault.
- Giảm rủi ro sai sót: Nhân viên chỉ có quyền truy cập và thực hiện các thao tác trong phạm vi chức năng mà loại license của họ cho phép, từ đó giảm thiểu rủi ro chỉnh sửa sai hoặc xóa nhầm dữ liệu quan trọng.
5. Tăng hiệu quả quản lý và lập kế hoạch
Khi doanh nghiệp chọn đúng loại license phù hợp, việc quản lý trở nên dễ dàng hơn:
- Theo dõi và kiểm soát tài nguyên: Bộ phận IT hoặc quản lý có thể giám sát việc sử dụng license để điều chỉnh kịp thời khi nhu cầu thay đổi.
- Lập kế hoạch sử dụng tài nguyên tối ưu: Dữ liệu sử dụng license giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác trong việc mở rộng hệ thống hoặc nâng cấp phiên bản phù hợp.
Chính vì vậy, việc lựa chọn đúng loại license trong SOLIDWORKS PDM không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là chìa khóa để nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường khả năng quản lý, và đảm bảo sự linh hoạt trong vận hành. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp lớn hoặc các tổ chức có nhu cầu quản lý dữ liệu phức tạp, nơi mà mỗi license phù hợp đều góp phần tạo nên sự đồng bộ và hiệu quả toàn diện.
IV. Hướng dẫn cài đặt và quản lý License
Để sử dụng SOLIDWORKS PDM hiệu quả, doanh nghiệp cần:
1. Cài đặt SolidNetWork License Server
- Thiết lập SolidNetWork License Server để phân phối license cho người dùng.
- Cấu hình Vault để kết nối với máy chủ license.
2. Theo dõi trạng thái License
- Sử dụng công cụ License Usage Monitor để kiểm tra ai đang sử dụng license.
- Giải phóng license từ xa khi cần thiết, giúp tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên
V. Kết luận
SOLIDWORKS PDM cung cấp các loại license linh hoạt, từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp. Dựa vào quy mô và đặc thù công việc, bạn có thể chọn phiên bản PDM Standard hoặc Professional cùng với loại license phù hợp để tối ưu hóa quản lý dữ liệu và tăng năng suất làm việc.
Liên hệ về Hotline 0766 667 247 để nhận sự tư vấn từ Chuyên gia, lựa chọn License phù hợp.
Tham khảo chương trình Winning PDM System tại đây: https://sspace.com.vn/trien-khai-he-thong-pdm-cho-doanh-nghiep/
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ Hotline 0766 667 247 hoặc Fanpage SSPACE SOLIDWORKS ACADEMY để được hỗ trợ.
